關于各教學單位本科教學課程考核等材料保存與管理的工作建議（20230418版）

課程考核材料是學生獲得成績的重要依據，也是日常教學工作參考、專業評估、審核評估的關鍵材料。為進一步做好各教學單位關于本科教學課程考核的材料歸檔工作，在“應歸盡歸”的前提下，兼顧材料的利用價值，考慮空間有限的實際，特給予如下工作建議。

1. 成立工作小組

各教學單位應成立由教學院長、教學秘書、學生秘書、辦公室主任、教學督導等至少3人組成的本科教學課程考核材料保存與管理工作小組（以下簡稱“工作小組”）。工作小組的具體職責包含但不限于以下：

1. 協調各教學單位設立專門場所（如檔案室）保存材料；

2. 協調各教學單位在材料保存場所配備恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等相關設施；

3. 督促所屬課程考核材料“應歸盡歸”；

4. 指導專人建立目錄索引，确保材料查找方便、高效；

5. 不定期巡查保存場所，反饋問題并督促整改；

6. 對已達保存年限的材料做“留存”或“銷毀”判别。

2. 材料保存内容

（一）課程教學類

材料保存時應包括但不限于以下内容（下同）。

備注：

1. 實驗實習類課程如采用筆試、機考等考核方式，保存内容參照理論課要求；

2. 如采用在線考試方式，需同時留存視頻監考的錄屏材料；

3. 如有學生在考試過程中違紀或作弊，需留存教務處出具的通報材料。

2. 畢業論文（設計）類

任務書、文獻綜述、文獻翻譯、開題報告、中期檢查表、查重報告、答辯記錄表、評分表、畢業論文（設計）定稿文本。

2. 創新創業項目類

1. 創新創業訓練計劃項目

1. 立項彙總表、項目申報書、立項評審表。

2. 結題彙總表、結題書/終止報告書、變更申請表、經費決算表、研究案例、進展情況彙報表。

3. 成果彙總表、年度成果彙編。

2. 創新創業教育實踐學分認定：

認定彙總表；認定申請表、相關材料複印件（如創新證明書、結題彙總表、發表論文、專利授權書、獲獎競賽證書、營業執照等）。

2. 學科競賽類

獲獎信息彙總表、競賽通知、獲獎公示/公布文件、市級及以上獲獎證書掃描件（學生獲獎證書、優秀指導教師、優秀組織獎）、獎牌或獎杯照片、競賽過程照片或視頻、獲獎作品實物照片等。

2. 保存方式

（一）課程考核材料

原則上均應以紙質方式保存，特殊情況下（如：以在線方式組織考試，涉及從超星泛雅、智慧樹等平台導出的部分教學材料）可以電子方式保存。

（二）畢業論文

以紙質+電子方式同步保存。

為配合教育部抽檢，所有材料的電子版需全部以PDF格式保存，且畢業論文（設計）定稿文本需同時WORD版。

（三）創新創業與學科競賽

學分認定材料及年度成果彙編以紙質方式保存，其他以電子方式保存。

2. 保存要求

（一）保存年限

1. 紙質材料一般保存至學生畢業後4年，但課程教學的成績登記表原件及創新學分認定表需永久保存。

2. 電子材料一般為永久保存。

（二）紙質材料保存要求

1.各教學單位在當學期課程結束後，按類别、課程号、課序号、學号等順序整理，統一試卷包編号格式、集中保存。

2.同一課程如部分材料為紙質，部分材料為電子，應将電子材料的存儲介質保存至對應的紙質材料内。

（三）電子材料保存要求

1. 以硬盤或U盤為存儲介質（網絡上的需下載或導出），至少一式兩份。

2. 一般以PDF格式保存（音視頻材料除外）。

3. 文件命名規範、内部目錄層級清晰、查找方便。

4. 文件内簽名完整無缺漏。

2. 到期材料處理

1. 各教學單位工作小組定期核查保存材料，列出已達保存年限的目錄清冊。

2. 将已達保存年限的目錄清冊提交讨論，由各教學單位工作小組統籌兼顧保存期限、存放空間和材料實際利用情況，遵循“銷毀從嚴、留存從寬”的原則，做出“留存”或“銷毀”判斷。

3. 對可以銷毀的到期材料，安排專人清點、核對，形成銷毀清冊，并提出書面報告，報各學院黨政聯席會議同意後可予銷毀。

4. 待銷毀材料由各學院聯系具備銷毀資質的專業公司集中銷毀，不得出售、随意丢棄或作它用。銷毀時，至少安排2人親臨現場監督銷毀。

5. 銷毀清冊與銷毀報告由各教學單位永久保存。

附件1：課程考核材料歸檔規範

附件2：課程考核材料銷毀清冊

附件1

本科教學課程考核材料歸檔規範

一、理論課

1. 空白樣卷

符合上海海洋大學試卷命題示範；出卷規範，學年學期、課程号、課程名、學分、學時等信息清楚；考核方式明确；有A、B卷标注。

期末考核采用論文、報告、大作業等方式的課程，也需參考空白試卷規範，提供明确的命題要求。

2. 标準答案及評分标準

符合上海海洋大學試卷标準答案和評分标準格式要求；評分标準清晰、明确。

期末考核采用論文、報告、大作業等方式的課程，也需制定标準答案（如答題要點）和評分标準，且盡可能量化。

3. 本科教學記錄表

使用統一标準表格，各項信息填寫齊全、規範；清晰、準确記錄學生的各項過程性考核成績；對中途退課或選課的學生，須作好備注；任課教師須簽名。

4. 成績登記表

使用統一标準表格，各項信息填寫齊全、規範；登分規範、準确；任課教師須簽名；一式兩份，原件交學院永久留存，複印件放試卷袋歸檔（到期後可銷毀）。

5. 成績統計分析與試卷分析

使用統一标準表格，各項信息應當填寫規範、齊全，不得缺項或随意簡化；任課教師須簽名。

試題分析要點：分析試題是否符合課程教學大綱對知識能力的基本要求，如題量、題型、難易程度、知識覆蓋面是否适中，有無一定的綜合性、提高性題目，能否考核學生靈活運用所學知識分析、解決問題的能力。

總評成績分析要點：從教與學兩方面對學生總評成績進行分析，并提出課程持續改進的相關措施。

6. 考場簽名單

各項信息填寫齊全、規範（筆試、機考的課程需有）。

7. 考試情況記錄表

各項信息填寫齊全、規範（筆試、機考的課程需有）。

8. 已批閱的學生試卷/論文/報告/作業等考核材料

有清晰、規範的批閱痕迹；成績修改處有教師簽名；總成績處有教師簽名（流水閱卷時需有對應教師簽名）；計分無誤。

二、實驗、實習課

1. 實驗實習教學計劃表、實習小結表

使用統一标準表格，各項信息填寫齊全、規範；考核标準清晰、明确。

2. 本科教學記錄表

使用統一标準表格，各項信息填寫齊全、規範；清晰、準确記錄學生的各項過程性考核成績；對中途退課或選課的學生，須作好備注；任課教師須簽名。

3. 成績登記表

使用統一标準表格，各項信息填寫齊全、規範；登分規範、準确；任課教師須簽名；一式兩份，原件交學院永久留存，複印件放試卷袋歸檔（到期後可銷毀）。

4. 成績統計分析與試卷分析

使用統一标準表格，各項信息應當填寫規範、齊全，不得缺項或随意簡化；任課教師須簽名。

試題分析要點：分析試題是否符合課程教學大綱對知識能力的基本要求，如能否考核學生靈活運用所學知識分析、解決問題的能力。

總評成績分析要點：從教與學兩方面對學生總評成績進行分析，分析學生掌握知識點的程度，提出課程持續改進的相關措施。

5. 實習安排名單一覽表

明确學生實習單位名稱和實習起止時間。

6. 實習單位對學生實習情況評價

實習單位對學生實習情況有明确、結論性評價。

（三）畢業論文（設計）

1. 過程材料

過程材料（任務書、文獻綜述、文獻翻譯、開題報告、中期檢查表、查重報告、答辯記錄表、評分表）齊全、規範，内容完整，指導教師、學生簽名。

2. 畢業論文/設計定稿文本

格式規範（字體、段落、圖片、表格、參考文獻等），框架内容完整，有指導教師、學生簽名。

（四）創新學分認定

認定材料（認定彙總表、認定申請表、成果證明材料複印件：創新證明書、結題彙總表、發表論文、專利授權書、獲獎證書、營業執照等）齊全，認定内容正确，簽名、蓋章、日期等完整。

附件2

本科教學課程考核等材料銷毀清冊