伟德BETVLCTOR文件
滬海大伟德BETVLCTOR [2016]5号
伟德BETVLCTOR固定資産管理細則
(試行稿)
固定資産管理主要涉及三大類，既專控類政府采購項目、非專控類自行采購項目和招投标項目。依據《上海海洋大學固定資産管理暫行辦法》、《上海海洋大學物資設備采購管理辦法》，結合伟德BETVLCTOR實際情況，特制訂本辦法，以加強我院固定資産的管理，提高使用效益，使其更好地為教學和科研服務。
操作流程如下：
一、固定資産驗收流程：
針對需要做固定資産的設備（含家具和軟件），采購到貨後按照以下流程辦理：
1.填寫《上海海洋大學專控儀器設備驗收單》或《上海海洋大學普通（零星）儀器設備、家具驗收單》，由使用者本人簽字；
2.登陸數字校園平台——資産管理信息系統填報固定資産登記信息；
3.到張程冬老師處簽字進行固定資産設備實物驗收；
4.拍攝一張較為清晰的設備正常使用的相片（需開箱拍照），帶報賬單、采購任務單、采購合同、發票、驗收單等，到覃學标處簽字進行固定資産備案登記，填寫《伟德BETVLCTOR儀器設備出入庫登記表（台賬）》；
5.到學校設備管理處做固定資産登記複核，領取固定資産入賬單；
6.在校設備管理處複核後，到張程冬處貼固定資産标簽；
7.交财務處報賬。
注：設備處最新規定伟德BETVLCTOR固定資産登記需有固定資産管理員張程冬、實驗設備管理員覃學标簽字後方生效。
分工與職責：
張程冬：設備實物驗收、設備處固定資産貼标，年終固定資産對賬、自查及審計。
覃學标：固定資産驗收登記、備案。配合張程冬做固定資産統計及貼标，年終固定資産對賬、自查及審計。
裴麗娜：檔案管理。
二、固定資産出入庫流程：
1.入庫備案登記：固定資産驗收時，由覃學标和使用人共同登記的《伟德BETVLCTOR儀器設備出入庫登記表（台賬）》，由備案登記人覃學标打印簽字後，每月與實物驗收人張程冬對賬簽字、實驗室主任陳慶海簽字，交院長審核，裴麗娜備案。
負責人：覃學标、張程冬、裴麗娜
2.出庫：由使用人提出申請（填寫《伟德BETVLCTOR儀器設備出庫登記表》），專業實驗室審核，實驗室主任陳慶海簽字，各部分分管負責人簽字、院長簽字後，找覃學标進行出庫登記并填寫《伟德BETVLCTOR儀器設備出入庫登記表（台賬）》。《出庫申請表》、《登記表（台賬）》由覃學标複印後每月向張程冬、裴麗娜備案。
負責人：覃學标、張程冬
三、固定資産借用轉移流程：
固定資産借用分為短期借用（一學期内）和長期借用（一學期以上），泛指在張程冬處及覃學标處，進行固定資産登記入賬後，發生使用人或安置地點改變的固定資産，須辦理固定資産借用轉移手續。具體借用流程如下：
1.短期借用（一學期内）
填寫《伟德BETVLCTOR實驗室儀器設備借用申請表》經本人、分管部門負責人、院長簽字後，到覃學标處作《伟德BETVLCTOR儀器設備出入庫登記表（台賬）》備案登記使用人、安置地點更改，進行借用轉移。
歸還手續:
填寫《伟德BETVLCTOR實驗室儀器設備借用申請表(歸還部分)》，到覃學标處作《伟德BETVLCTOR儀器設備出入庫登記表（台賬）》備案登記使用人、安置地點更改，進行歸還轉移。
2.長期借用（一學期以上）
填寫《伟德BETVLCTOR實驗室儀器設備借用申請表》經本人、分管部門負責人、院長簽字後，到張程冬處作學校設備處固定資産登記使用人、安置地點更改，打印新的使用人、安置地點資産标簽，到覃學标處作《伟德BETVLCTOR儀器設備出入庫登記表（台賬）》備案登記使用人、安置地點更改，進行借用轉移，并粘貼新的使用人、安置地點資産标簽。
歸還手續：
填寫《伟德BETVLCTOR實驗室儀器設備借用申請表（歸還部分）》，到張程冬處作學校設備處固定資産登記使用人、安置地點更改，打印新的使用人、安置地點資産标簽，到覃學标處作《伟德BETVLCTOR儀器設備出入庫登記表（台賬）》備案登記使用人、安置地點更改，進行歸還轉移，并粘貼新的使用人、安置地點資産标簽。
四、固定資産報廢流程
固定資産報廢條件：
按照《上海海洋大學儀器設備管理辦法》第二十六條學校報廢要求執行，凡符合該項儀器設備報廢條件的，可作報廢處理。
固定資産報廢流程：
1.申請報廢儀器設備，由所在部門填寫儀器設備報廢鑒定審批表（請見設備管理處網站下載不同金額類别的報廢鑒定審批表http://sysb.shou.edu.cn/DownloadClass.asp?ChannelID=8&ClassID=11），交至專業實驗室辦公室。申請報廢工作，原則上每年1次，一般安排在5-6月份。确實需要提前辦理的，須經專業實驗室同意。
2.審核報廢儀器設備，專業實驗室根據學校有關資産報廢的辦法進行審核，并上報學校主管部門批準。報廢申請批準後，以實驗室與設備管理處發放報廢儀器設備通知書為準。
3.對批準報廢的儀器設備，相關經辦人應到專業實驗室辦理注銷手續。專業實驗室将統一回收、統一報實驗室與設備管理處及學校相關部門，并按照學校國有資産管理規定處置，任何人未經許可不得私自處理殘體。
由于紙質複印件保存年限有限，專業實驗室負責電子存檔工作，包括合同及現場驗收設備電子檔案等。專業實驗室每月進行台賬入檔、每年底會進行合同清查與彙總，設備固定資産自查等工作。
負責人：陳慶海
本試行細則經二零一六年十一月八日黨政聯席會通過。
本試行細則自公布之日起執行，相關條款由伟德BETVLCTOR實驗室負責解釋。
伟德BETVLCTOR
二零一六年十一月十五日
主題詞：固定資産管理細則
伟德BETVLCTOR辦公室2016年11月15日印發 |
拟稿：徐鋒（共印10份）